Архивные стеллажи: передвижные или стационарные?

В любой организации со временем накапливается множество бумажной документации, которую нужно где-то складировать. И если в небольшом офисе вполне можно обойтись металлическими шкафами для документов, то в крупных фирмах, поликлиниках, НИИ, библиотеках и т.п., система хранения должна вмещать в себя огромные архивы, и при этом быть компактной и удобной. Такой системой являются специальные архивные стеллажи.

Стеллажи для архива могут быть стационарными или передвижными. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Для того, чтобы определить, какой тип архивных стеллажей нужен в каждом конкретном случае, нужно знать их особенности, плюсы и минусы.

Стационарные архивные стеллажи представляют собой легкую металлическую конструкцию,  как правило – сборно-разборную. Часто в качестве архивных используются легкие офисные стеллажи. Грузоподъемность архивного стеллажа составляет 100-150 кг на полку, этого более чем достаточно для хранения бумажной документации. Стеллажи для документов удобны, недороги, легко собираются – но при этом занимают огромное количество драгоценных квадратных метров.

Плюсы

• легко монтируются и демонтируются
• имеют низкую цену
• позволяют без дополнительных усилий получить доступ к нужной секции
• обеспечивают хороший визуальный обзор всего архива
• можно хранить документы нестандартного формата, немного превышающие по габаритам ширину полки

Минусы

• занимают большую площадь из-за межстеллажных проходов
• открытая конструкция не имеет защиты от несанкционированного доступа

Резюме
Стационарные стеллажи подходят для:

• хранения сравнительно небольших объемов документации
• больших помещений, где нет необходимости в экономии площадей
• организаций, где работа с архивом происходит постоянно, и документы должны быть «на виду»

Передвижные архивные стеллажи – это полочные стеллажи, установленные на рельсы и оснащенные механизмом перемещения с механическим или электрическим приводом. Секции стеллажа плотно сдвигаются, а в случае необходимости легко передвигаются, открывая доступ к нужным полкам. Таким образом, в системе отсутствуют межстеллажные проходы, что позволяет существенно экономить площадь помещения. Для защиты содержимого от посторонних, стеллажи могут оснащаться боковыми стенками и замками.

Плюсы

• огромная экономия площади помещения, что немаловажно в условиях высоких цен на аренду
• компактность конструкции
• защищенность от несанкционированного доступа

Минусы

• высокая цена
• трата времени на передвижение секций
• установка стеллажей возможна только на прочный ровный пол
• можно размещать только те документы, габариты которых не превышают ширину полки

Резюме
Передвижные архивные стеллажи идеальны для:

• организаций, где компактность является приоритетным качеством для архива
• случаев, когда экономия на аренде покроет затраты на покупку и монтаж передвижной системы
• хранения больших объемов документации, к которой не нужен постоянный доступ